يقوم السكرتير التنفيذي بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقية الأمور ، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء ، كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.
مهام السكرتير التنفيذي بشكل عام تتضمن:
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظامك أرشفة ورقي والكتروني.
- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
- تنسيق اعمال المشروعات.
- تنسيق أعمال اخرى تسند اليه.
Job Details
| Date Posted: | 2014-09-18 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Manufacturing and Production |
Preferred Candidate
| Career Level: | Senior Executive (President, CEO) |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Egypt; Jordan; Lebanon; Saudi Arabia; Syria |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
( للتقدم للوظيفة من هنا http://goo.gl/zLBru8 )
المهام, لا أفضلية, الأبحاث و التطوير, الإدارة, التسويق, التصميم/الإبداع, التعليم/التدريب, التقني, الخدمات الإدارية الخدمات السوقية (اللوجستية), الخدمات المساندة, الطب, القانون, المبيعات, المحاسبة/الشؤون المالية, المشتريات, الموارد البشريّة الهندسة, خدمة العملاء, سكرتارية, غيرذلك, كتابة/ تحرير, مراقبة الجودة, مواصفات السلامة ,
0 تعليقات
