 **set up and maintain filing systems (managing documents)**

 Organize and maintain office supplies (make a list of all items and their locations)

 Organize and maintain office forms (make a list of all forms and their locations)

 prepare and manage correspondence, reports and documents

 organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements

 take, type and distribute minutes of meetings

 implement and maintain office systems

 maintain schedules and calendars

 arrange and confirm appointments

 organize internal and external events

 handle incoming mail and other material

 maintain databases

 communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information

 liaison with internal and external contacts

 coordinate the flow of information both internally and externally

 operate office equipment

 manage office space

Job Details

Preferred Candidate

Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs

( للتقدم للوظيفة من هنا http://goo.gl/zLBru8 )

المهام, لا أفضلية, الأبحاث و التطوير, الإدارة, التسويق, التصميم/الإبداع, التعليم/التدريب, التقني, الخدمات الإدارية الخدمات السوقية (اللوجستية), الخدمات المساندة, الطب, القانون, المبيعات, المحاسبة/الشؤون المالية, المشتريات, الموارد البشريّة الهندسة, خدمة العملاء, سكرتارية, غيرذلك, كتابة/ تحرير, مراقبة الجودة, مواصفات السلامة ,