1. Organizing office files
2. Continue to manage time and schedule of the director / line managers
3. Follow up the implementation of various administrative decisions issued by the Director / line managers
4. Preparation for the weekly management meetings as reports follow-up projects during the work week and work schedule, processing and distribution of minutes of meetings.
5. Processing daily mail (memos, circulars and administrative documents, reports and memoranda of treatment ... etc.
6. Processing and preparation and printing of official communications between our company and other companies.
7. Receive faxes and respond to them after the submission to management.
8. Supervise the work orders for new employees who want to join the company and arrange interviews for them with the Director of Human Resources.
9. Assistance in the processing of the training materials.
11. Overseeing the development of information materials and publications.
12. Overseeing the preparation and coordination of the events that belong to the company
هدف الوظيفة
القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
المهـــام والمسئوليات
1. تنظيم ملفات المكتب
2. متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
3. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
4. التحضير لاجتماعات الإدارة الأسبوعية كتقارير متابعة المشاريع خلال الأسبوع وعمل جدول عمل وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
5. تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ا... الخ
6. تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين شركتنا والشركات الأخرى.
7. استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى الإدارة.
8. الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير الموارد البشرية .
9. المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
10. القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
11. الإشراف على تطوير المواد الإعلامية و المطبوعات .
12. الإشراف على إعداد و التنسيق للمناسبات التي تخص الشركة
Job Details
| Date Posted: | 2014-07-02 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Information Technology |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
( للتقدم للوظيفة من هنا http://goo.gl/zLBru8 )
المهام, لا أفضلية, الأبحاث و التطوير, الإدارة, التسويق, التصميم/الإبداع, التعليم/التدريب, التقني, الخدمات الإدارية الخدمات السوقية (اللوجستية), الخدمات المساندة, الطب, القانون, المبيعات, المحاسبة/الشؤون المالية, المشتريات, الموارد البشريّة الهندسة, خدمة العملاء, سكرتارية, غيرذلك, كتابة/ تحرير, مراقبة الجودة, مواصفات السلامة ,
0 تعليقات
