( للتقدم للوظيفة من هنا http://goo.gl/zLBru8 )
1. عمل البريد الصادر اليومي (DHL - UPS - Aramex) إلى فروع الشركة وكذلك استلام البريد.
2. متابعة فواتير البريد والتأكيد من سدادها اول بأول
3. عمل عروض الاسعــار لعملاء الشركة وعرضها على المدير العام لإعتمادها .
4. عمل إعتمادات البنوك للموردين
5. عمل حجوزات الطيران والفنادق للمدير العام
6. الاهتمام ومتابعة برنامج المدير العام في خطوط الطيران (الفرسان)
7. عمل تأشيرات السفر للمدير العام (
Visas) 8. الاهتمام بإرشيف المدير العام وحفظ المستندات .
9. استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
10. استقبال المراسلات الواردة
11. إحالة المراسلات إلى الاقسام بعد عرضها على المدير العام أو الاقسام المختصه.
12. متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام
13. الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالشركة أو مراسلات لجهات خارج الشركة.
14. حفظ صور من المراسلات الصادرة
15. إعداد التعاميم وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
16. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
17. ترتيب أرشيف السكرتارية
Job Details
| Date Posted: | 2014-10-13 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Retail/Wholesale |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
( للتقدم للوظيفة من هنا http://goo.gl/zLBru8 )
0 تعليقات
